9月6日下午兩點半，學院召開辦公室行政人員工作會議，會議由副院長楊曉輝主持，學院辦公室主任鄧桂生、教務秘書楊子誠、行政秘書袁倩倩、亞非校園行政秘書殷全珍等人員參加會議。

楊曉輝副院長首先對辦公室人員在暑假籌備新學院的辛勤工作表示肯定，并對新學期行政工作進行了細化與分工，對于行政工作中存在的問題與疑問，提出了詳盡的解決方案，楊曉輝副院長表示，行政工作是學院工作中默默無聞卻又不可或缺的重要部分，希望各位行政人員能繼續在崗位上發光發熱，為學院的發展做出貢獻。

最後，各行政人員就本學期工作計劃及存在的問題展開讨論。